نموذج كتابة التقرير هو الشكل النهائي الذي يظهر به التقرير، بعد المرور بسلسلة من مراحل الإعداد ثم التنفيذ.
وهو الأمر الذي يجب على المراسل الانتباه إليه وعدم إهماله مطلقًا للحصول على تقرير احترافي ناجح ومميز وخالٍ من الأخطاء من شأنه جذب القارئ بشكل مرضٍ.
الخطوات الأساسية لكتابة التقرير
يجب أن يمر التقرير بمجموعة من المراحل الأساسية حتى يصبح تقريراً ناجحاً ومثالياً ومنظماً وخالياً من الأخطاء والعيوب وهذه المراحل هي
الطور الأول
فهم الغرض من التقرير هذه الخطوة هي واحدة من أهم الخطوات لفهم الغرض الحقيقي من التقرير
وذلك حتى يتمكن المراسل من إعداد جميع المعلومات التي تهدف في النهاية إلى تحقيق هذا الهدف
المرحلة الثانية مرحلة جمع المعلومات
إنه بحث في مجموعة متنوعة من المصادر لجميع المعلومات والتعريفات
المصطلحات التي تخدم الغرض الرئيسي من التقرير، ويجب على الباحث التأكد من أن هذه المصادر هي مصادر موثوقة تعتمد عليها
الحقائق والأدلة موثوقة في جمع المعلومات.
المرحلة الثالثة مرحلة ترتيب الأفكار وتحليلها
يجب على المراسل في هذه المرحلة ترتيب وتنظيم جميع الأفكار في سلسلة من النقاط الرئيسية أو الخطوط العريضة التي تلخص التقرير.
ثم قم بتحليل هذه الأفكار إلى أفكار رئيسية وفرعية، وكتابة وملاحظة أي ملاحظات قد تطرأ في تفكير المراسل
المرحلة الرابعة مرحلة كتابة التقرير
يتم ذلك عن طريق كتابة التقرير باستخدام الخطوط العريضة أو النقاط الرئيسية والبدء في ة وشرح هذه الأفكار
بالتفصيل، مع الإشارة إلى الأدلة والأدلة التي دعمت وأكدت هذه الأفكار وكيفية ارتباطها بشكل عام بالتقرير
المرحلة الخامسة مرحلة ة التقرير
إنها المرحلة الأخيرة حيث يقوم كاتب التقرير بة التقرير والتأكد من خلوه من الأخطاء
إعادة صياغة الفقرات التي يشعرون أنها ليست ذات جودة كافية والتأكد من تنفيذ جميع المعلومات المعدة مسبقًا.
شكل وشكل التقرير المهني الناجح
يجب أن يحتوي التقرير على مجموعة من العناصر ليصبح تقريرًا احترافيًا وناجحًا. هذه العناصر هي
1- العنوان
يجب أن يعبر العنوان عن الفكرة الرئيسية للتقرير بإيجاز وبعبارات قوية يكون لها تأثير على الأذن والعين تجذب الانتباه وتجذب القارئ.
2- مقدمة
يجب أن تكون المقدمة عبارة عن ملخص كامل للموضوع الذي يستعرض فيه الكاتب أهم النقاط الرئيسية التي سيغطيها التقرير والغرض منه.
أهم النتائج التي خرجت من هذه الدراسة ونجاح التقرير يعتمد بشكل أساسي على نجاح المقدمة، لذلك يجب على كاتب التقرير اختيار طريقة شيقة تجذب القارئ لإكمال باقي التقرير.
3- الترجمة
يجب أن يختار معد التقرير مجموعة من العناوين الرئيسية التي تعبر عن الفقرة التالية، وإذا كانت هناك عناوين فرعية، فيجب أن تتناولها
باختصار ومحاولة ربطها ببعضها بطريقة متسلسلة حتى لا يشعر القارئ بالملل والتشتت بسبب كثرة العناوين في التقرير.
5- الإبلاغ عن المشكلة
وهو أول ما يحتاج المراسل أن يتعرض له من خلال تحديد المشكلة والغرض من دراستها والدراسات السابقة عنها.
هذا الموضوع وجميع المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال عملية جمع المعلومات عنها.
5. الاستنتاجات
وهي محاولة لتطوير حلول لهذه المشكلة من خلال ة الدراسات السابقة حولها ومقارنتها بالدراسات الأخرى
ومحاولة الوصول إلى نتائج أكثر واقعية تمس القارئ وتضعه أمام تصور كامل لجميع أبعاد موضوع التقرير وتعريفه بكافة جوانب التقرير.
المعلومات التي أثيرت حول هذه الدراسة تجعل القارئ يشعر وكأنه أمام طبق لذيذ لا يمكن إزالته من المائدة قبل الانتهاء منه.
6- الخلاصة
في ذلك، يقوم المراسل بعمل ة بسيطة لما تم تحقيقه في التقرير، وفي هذا الجزء يمكنه التعبير عن رأيه الشخصي.
في القضية وكذلك كيف تمت تها في الماضي وأنا أقف عند النقطة الرئيسية التي تدور حولها
يجب أن تكون الدراسة، التي غالبًا ما تكون عنوان التقرير نفسه، وهذا الاستنتاج موجزًا قدر الإمكان.
نصائح يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة تقرير ناجح
1- أولاً، يجب أن تكون لغة التقرير بلغة سليمة، خالية من الأخطاء الإملائية والعيوب اللغوية، بطريقة دقيقة وواضحة، دون تكرار وتمديد وإطالة.
2- يجب أن يكون للتقرير هدف واضح يلتزم به المراسل ولا يخرج عنه.
3- أن يكون أسلوب المراسل أسلوباً أنيقاً في التعبير عن الموضوع، ولا تستخدم السخرية إطلاقاً، خاصة في القضية.
فشلت المقارنة مع الدراسات السابقة في إظهار نفس المشكلة.
5- يجب الحرص عند كتابة الاستنتاجات على أن تكون على شكل جمل قصيرة لأن معظم القراء لا يلجأون إليها لإيجاد حل.
المشكلة قبل الخوض في قراءة التقرير.
6- يجب أن تستند جميع الحلول المقدمة إلى دراسات وقائعية موثقة، مع ذكر هذه المصادر في نهاية التقرير، بحيث تكون صحيحة.
التقرير أكثر مصداقية أمام القارئ ولا يستند أبدًا إلى آراء شخصية.
7- إذا رغب المؤلف في إبداء رأيه الشخصي فيستطيع أن يفعل ذلك في الخاتمة ويتذكر أنه رأي شخصي ناتج عن تحليل.
الدراسة والتعريف بالمشكلة بشكل عام وليس بمفردها أو معطى.
مصدر