برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين يتم من خلاله تنظيم العمل وتوزيع المهام المطلوبة، ويمكن من خلاله متابعة العمل ومباشرة ما تم التوصل إليه، بالإضافة إلى إمكانية تحديد فترة زمنية لإتمام المهام، تعمل تلك البرنامج على التعاون المشترك في المهن والوظائف بجانب سهولته وذلك بفضل تقدم التكنولوجيا الحديثة، ولمعرفة برامج تنظيم العمل ومميزاتها يمكن متابعة الآتي.
برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين
هناك عدة برامج تكنولوجية تعمل على تنظيم مواعيد العمل الإداري وذلك يسهم في زيادة النجاح وإتقان العمل، ومن تلك البرامج كالآتي:
Meister task
هو برنامج سهل في الاستخدام، كذلك يمكن استخدامه على جميع الأجهزة.
- يحتوي تنظيمه على عدة كروت يمكن من خلالها تنظيم المهام.
- يمكن أن يتم مزامنته عن طريق الجوال ولا يشترط الأجهزة فقط.
- يمكن تأدية المهام المرتبطة أيضًا.
- به عداد زمني من خلاله يتم تحديد الوقت لإنجاز مهمة ما، أو يمكن العمل خلال فترة زمنية محددة.
- يمكن التحكم في اللوحات الخارجية من خلال الشكل الخاص بها وذلك للمرور سريعًا.
- يتكامل مع برامج أخرى، أي لا يوجد منفردًا.
- يحتوي على باقات إنترنت إحداهما مجانية بدون رسوم والأخرى باشتراك.
Trello
هو برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين، حيث يعمل على سريان العمل وإنجازه بدقة وسهولة، كما يمكن أن يتم تقسيم المهام الإدارية بالعمل وإرسالها للأصدقاء بالمكان لمعرفة مهمة كل موظف.
كذلك فهو يحتوي على العديد من المميزات مثل:
- سلس وبسيط في الاستخدام.
- يسهل الاستخدام الإداري للموظف أثناء العمل، كما يمكن المتابعة حتى الوصول للنجاح وإنجاز المهمات.
- من خلاله يمكن الوصول إلى آخر ما تم إنجازه ومتابعة الفريق بوفقه.
- يمكن عمل مزامنة مع برامج أخرى وأيضًا أجهزة أخرى.
- يمكن استخدامه عن طريق الجوال أو الأجهزة الأخرى.
- يدعم نسخة مجانية بدون رسوم ولكنها محدودة.
- يحتوي على نسخة مدفوعة حيث تبلغ 12.5 دولارًا.
أفضل برنامج لمتابعة الأعمال
وفر القدم التكنولوجي عدة برامج تعمل على متابعة الأعمال والمهام بالعمل، كذلك يمكنها تحديد مهام يجب انجازها، وذلك بالإضافة إلى سهولة متابعة فريق العمل في وقت واحد دون مجهود، ومن أفضل برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين هو:
Asana
هو من ضمن عدة برامج لتنظيم العمل، ولكنه في بادئ الأمر يبدو معقدًا ولكن سرعان ما يتم فهمه واستخدامه بسهولة وذلك لما به من عدة مميزات مثل:
- يحتوي على السهولة والمرونة فى الاستخدام.
- يتميز بكونه سريع وحديث.
- يقوم بعرض المخططات بشكل سهل وسريع للمباشرة.
- يحتوي على العديد من المميزات التي قد لا توجد في البرامج الأخرى.
- به نسخة مجانية.
- النسخة الأخرى المدفوعة تقدر ب 10.99 دولارًا.
Wrike
هو برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين الذي يحتوي على عدة مميزات بجانب أنه يصلح لتنظيم العمل للشركات الكبيرة والمبتدئة أيضًا، ومن مميزاته:
- سهل في الاستخدام.
- يتميز بالسرعة عند استخدامه.
- لا يتطلب التدريب المكثف قبل استخدامه.
- يظهر بشكل منظم ومرتب من الداخل.
- يقوم بعرض المهام التي تم عملها بجانب الوقت التي تمت به، وذلك بتقرير لجميع المشاريع.
- يحتوي على تخطيطات مميزة ذات نتائج مؤكدة.
- به نسخة مجانية لخمس مستخدمين فقط.
- نسخة مدفوعة تبلغ 9.8 دولار.
برامج إدارة المشاريع
هناك برامج أخرى عديدة تختص لإنجاز المهام الإدارية، من برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين هو:
Basecamp
يتيح ذلك البرنامج الفرصة لتنظيم العمل والمهام للموظفين، كما أنه من أفضل برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين، وله عدة مميزات مثل:
- به قوائم لمراقبة ومتابعة العمل الإداري.
- يتم ظهور بعض الإشعارات مثل التحديثات والتقارير في قائمة الرسائل.
- يحتوي على دردشة وذلك للتحدث المباشر مع فريق العمل.
- به قائمة تحتوي على المهام التي تم إنجازها وموعد إتمامها، كما في تلك القائمة تحديد موعد إنهاء المهام.
- يمكن للمستخدم مشاركة بعض المستندات والملفات الداخلية به.
- به تقرير شامل للمهام التي تم عملها، وكذلك المهام المتأخرة، بالإضافة إلى معرفة المشاريع المحددة.
- التطبيق مجاني تمامًا بدون رسوم لجميع المستخدمين، حيث يمكن تحميله للهواتف المحمولة.
Omniplan
هو تطبيق يسمح بتصميم المشروع بالإضافة إلى تحديد وقت إنجاز المهام والمشروع بداخله، كذلك يمكن التصميم من خلال الرسم البياني أو رسوم چانت وذلك بالإضافة إلى عدة مميزات تتمثل في الآتي:
- يمكن عمل استرجاع البيانات المفقودة من خلاله.
- به اختصار Siri.
- يسمح بالمزامنة لعدة أجهزة أو أيباد أو أيفون.
- إمكانية تحويل الملفات إلى نسخة pdf.
على الرغم من تعدد مميزاته إلا أنه لا يسمح للتنزيل عبر هواتف أندرويد، ولكن يمكن تنزيله للأيباد والأيفون بجانب الأجهزة.
Bitrix24
هو أحد البرامج المميزة لتنظيم العمل ولكنه أوسع من البرامج الأخرى من خلال المميزات وتنفيذ المهام وتنفيذ المشروعات ومن مميزاته:
- سهل الاستخدام والتصميم للمشروعات والمهام.
- يمكن من خلاله تنفيذ المهام أو التواصل مع فريق العمل من خلال شبكة اجتماعية.
- لديه خطط جيدة لإتمام المهام بجانب إرسال تقارير لها.
- به المزيد من الآمان بحيث يمكن جعل البيانات آمنة وسرية.
- هو تطبيق مجاني لجميع مستخدمي الأندرويد و الأيباد و الأيفون وأجهزة الكمبيوتر.
برنامج تنظيم الاوردرات
هناك عدة برامج لتنظيم العمل وحفظ الأوردرات والتعامل معها بسهولة وسرعة، وذلك بالإضافة إلى متابعتها وترتيبها وتنفيذها،أيضًا إن تلك البرامج تعمل على الدقة وتخصيص قوائم منفردة للمنتجات وتنظيمها وذلك لتوفير الوقت، من تلك البرامج:
Zoho inventory
هو برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين ولكنه بشكل آخر حيث يختص بالأوردرات والمبيعات التي تتم، كذلك فهو يعمل على زيادة عدد الطلب للمنتج بجانب المراقبة وتحسين الخدمة، ومن مميزاته:
- يعمل على تخزين الطلبات المطلوبة بداخل قنوات وملفات خاصة بالمبيعات وذلك يحدث تلقائيًا.
- يقوم بترتيب القوائم والأسهم عن طريق الترتيب المتسلسل مثل الأسعار والعدد المتوفر وعدة التفاصيل.
- يمكن عمل عدة منتجات لبيعها على حدى.
- لم يحدث إنتهاء للمنتجات، وذلك عن طريق متابعته للكمية وطلب منتجات أخرى عند النفاذ وكذلك يقوم بإرسال تذكيرات.
- يقوم بتسجيل باركود جديد للمنتج وبتفاصيله وذلك في الفواتير.
- تحديد المنتجات الفردية في قائمة خاصة بها من خلال رمز لها.
- معرفة تاريخ صلاحية المنتجات بالترتيب، كما جعل المنتجات المنتهية الصلاحية في قائمة منظمة خاصة بها.
- يعمل على تنفيذ خطط لنيل رضا العملاء بالمنتجات والخدمة.
اقرأ المزيد: تغيير باسورد الواي فاي راوتر We من الموبايل 2022 بسهولة
Netsuite
هو أحد برامج التنظيم لطلبات المنتجات وبيعها، وتنظيم الفواتير وكتابتها، ومن جانب آخر فهو يعمل على ضمان عدم حدوث خطأ بالفواتير، ومن مميزاته الأخرى:
- يعمل على زيادة عدد الأوردرات وذلك من خلال تنظيمات إلكترونية خاصة به.
- يقوم بالإسراع في الطلبات.
- يعمل على رضا العميل من خلال تنظيم المنتجات وعمل العروض مع التواصل الدائم حتى وصول الطلب للعميل.
- يعمل على تسهيل عملية البيع وذلك عن طريق الدقة قي المدفوعات وعدم حدوث خطأ بها، كذلك يعمل على تحديد أوقات مناسبة للتسليم.
- يقوم بخفض سعر نفقات الشحن عند توصيلها للعملاء.
من خلال السابق وهو برنامج تنظيم العمل الإداري للموظفين تم توضيح عدة نقاط وهي أهمية التقدم التكنولوجي في توفير الوقت وتنظيم الأعمال، وذلك بدلًا من المقابلة وجهًا لوجه فالآن يتم توفير الوقت والعمل على تنظيم وتوزيع المهام عن طريق البرامج الإلكترونية.