نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc، قد يحتاج الكثير من المواطنين لصيغة خطاب رسمي ليتم إرساله إلى الجهات الحكومية، حيث إن الخطاب الرسمي له حيثية خاصة يختلف عن الخطابات الأخرى، كما تختلف صيغة الخطاب الرسمي عن آخر حسب الجهة التي سيتم إرساله إليها، ولكننا سنقدم لكم في هذا المقال الخطوط العريضة التي يجب إتباعها عند كتابة خطاب رسمي.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc
تختلف الصيغة التي يتم بها كتابة خطاب رسمي وفقا للجهة المرسل إليها، فيختلف في المحتوى والكلمات وغيرها، ولكن يوج بعض الخطوط العريضة المتبعة في كل الخطابات، وهي كما يلي:
- يجب إن يتم كتابة الخطاب بدقة متناهية وإن يكون محتواه احترافي تماما، ومكتوب بشكل مهني.
- لكي تستطيع الحصول على طلبك أو مظلمتك أو شكواك، وتوصيلها للمسئول بدقة شديدة.
- كما يجب تنسيق الخطاب بصورة جيدة، حتى ينال اهتمام المسئول وجذبه إليه، سواء كان مدير أو رئيس قسم، أو أي شخص مقدم له هذا الخطاب.
أقرأ أيضًا: شروط الحصول علي رخصة المحاماة ورخصة محامي متدرب في السعودية 1443
صيغة خطاب رسمي لجهة حكومية
يوجد العديد من الخطابات الرسمية التي يمكن تطبيقها والاعتماد عليها، وسوف نعرض عليكم الآن نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc، وهو كما يلي:
- يتم كتابة في أعلى الصفحة: التاريخ : … / … / …..
- وفي يمين الصفحة نكتب (السيد رئيس القسم تحية طيبة وبعد)، أو المسمي الوظيفي له.
- محتوي الخطاب، ويتم فيه توضيح ما تريده بشكل مهني ودقيق، مع توضيح كافة التفاصيل بشكل كامل.
- على سبيل المثال: (أرجو من سيادتكم تقديم المساعدة في إيجاد الملف الإداري) ثم تتحدث عن المشكلة المتعلقة بهذا الملف.
- وتكمل (الذي يحمل رقم ….، وذلك لكي اتمكن من إكمال المهام الوظيفية المنوط بها في العمل، وسوف يتم إعادة الملف مرة أخرى).
- ثم تنهي الخطاب بالشكر والثناء ويمكن ختامه بهذه الجملة (مع جزيل الشكر والاحترام لكم).
- وفي النهاية تكتب أسمك بهذه الطريقة: (اسم الموظف: ……..).
- التوقيع: ……… .
تعرفنا في هذا المقال على طريقة كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc، ويجب العلم إنه قد تختلف الصيغة من خطاب إلى آخر، حسب المسئول أو الجهة المقدم لها الخطاب.